Как снизить стоимость междугородних перевозок ваших грузов в 1,5-2 раза. Пошаговое руководство. Часть 2

Задача №2: Вам нужно «перебросить» относительно большой груз в нужный вам город. Относительно большой, это примерно от 3 м.куб.

Тут тактика немножко другая, более хлопотная. Так как объем груза уже достаточно большой, то в обычный догруз рейсовой машины он вряд ли войдет. Придется искать попутный транспорт через online-сервисы.

Шаг 1. Разместить объявления на сервисах поиска попутного транспорта/груза.

Вот основные, которыми я пользуюсь:

  1. http://www.ektotrans.ru/
  2. http://www.della.ru/
  3. http://ati.su
  4. http://www.transportline.ru
  5. http://www.124gruz.ru

Как только образуется задача по доставке достаточно крупного груза в другой/из другого города – размещаю заявки сразу на все эти 6 сайтов. Обратите внимание, если у вас есть груз, который нужно перевезти и вы ищете попутный транспорт, то выбираете там раздел Попутный груз. В разделе Попутный транспорт размещают свои объявления водители.

Перед тем как размещать свое объявление, можете поискать попутный транспорт через системы поиска на этих сервисах. Но мне это ни разу не помогло. Ничего подходящего сразу не находилось. Всегда приходилось размещать объявления о своем грузе.

ВАЖНО: Для снижения неловких ситуаций и скользких переговоров, в заказе сразу указывайте сумму, которую будете платить. Если не ориентируетесь, прозвоните три-четыре транспортных компаний по справочнику и задайте им вопрос, сколько будет стоить нанять у них машину перевезти ваш груз. УкажИте его параметры, вам посчитают стоимость, возьмите среднюю и разделите ее на два. Примерно вот на такую сумму большинство водителей согласятся, когда вы ее укажете на сервисах поисковиков догруза.

Далее. После того как вы разместили свой заказ, вам начнут звонить водители и предлагать свои услуги.

Если не начали звонить... Такое бывает если:

  1. Вы некорректно набрали объявления. Возможно, случайно кликнули, что вам нужна только и именно машина с бетономиксером. Перепроверьте еще раз внимательно, что вы указали.
  2. Вы запрашиваете перевозку в совсем маленький город, а то и поселок. Особенно если он не на федеральной трассе, а в стороне. Или ищете попутку между двумя такими мелкими населенными пунктами. Если же вы ищете вариант между областными/краевыми центрами, или между областным/краевым центром и относящимся к этому же территориальному образованию подчиненным городом, то недостатка в предложениях не будет. Особенно если это на федеральной трассе.
  3. Вы не угадали цену. Если три дня нет предложений, то перевыпустите свои объявления на сервисах, приподняв цену процентов на 20.

Итак, вам позвонили. Вы договорились с водителем где и когда будет погрузка. Обязательно еще раз озвучьте цену, чтобы не было недоразумений и можно уже переходить к Шагу 2.

Предисловие к шагу 2))): Почти все, кто начинает пользоваться сервисами поиска попутного транспорта, беспокоятся о том, чтобы не попасть на мошенника, который увезет груз в неизвестном направлении. На самом деле риск можно свести практически к нулю, если при отгрузке не отступать от следующих правил-шагов, которые я располагаю ниже в том порядке как они должны идти.

Шаг 2. Подготовьте товарно-транспортную накладную (ТТН).

Когда с водителем договорились где и когда будете передавать ему груз, еще раз проговорили размер и форму оплаты и получили от него согласие, то запросите у водителя его данные ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ТТН: ФИО, паспортные данные и марку автомобиля с госномером. Обязательно попросите, чтобы он вам их скинул или майлом или SMSкой. Объясняйте это тем, что со слуха можете неправильно записать. Собственно это и есть главная и истинная причина. «Правду говорить легко и приятно» ©. Вторая причина – у вас останется или его майл, или его smsка с данными, а это уже доказательство, если на той стороне провода мошенник. Форму ТТН можете скачать здесь. Обратите внимание, что водитель подписывает ее и с лицевой, и с обратной стороны. Распечатываете в 3х экземплярах. Один – вам, два отдаете водителю. Из них при разгрузке одна остается у него, вторая у получателя груза.

Шаг 3. Фотографируем.

Возьмите с собой, когда поедете на передачу груза, фотоаппарат. Дома обязательно проверьте, что

  1. У него нормально заряженные аккумуляторы/батарейки,
  2. Что он может, а вы умеете фотографировать документы (как Штирлиц). Потренируйтесь делать снимки документов дома. Сфотографируйте свой паспорт и свои права несколько раз. Посмотрите, как получились эти снимки. Хорошая ли резкость. Резкость бывает «уплывает» если снимать на автомате и при этом придерживать документ рукой в раскрытом состоянии (паспорт). Фотоаппарат при этом фокус может делать на пальцах, а документ уже получается расплывчатым. Лечится либо скрепками (держите паспорт в раскрытом виде не пальцами, а зафиксируйте скрепками), либо на фотоаппарате поставьте ручной режим настройки фокуса. И попробуйте еще раз до устойчиво-классного результата. Это не сложно. Сложно? Тогда рискуйте.

До погрузки груза:

  1. Сфотографируйте машину спереди и сзади, чтобы были хорошо видны номера.
  2. Сфотографируйте паспорт водителя (страницу-разворот с фото и страницу с пропиской).
  3. Сфотографируйте права водителя. Как правило, мало кто из мошенников озабочивается о тотальном продумывании и подготовке к преступлению и подготовят и фальшивый паспорт и аналогичные фальшивые права на то же ФИО. Такого уровня преступники не будут охотиться за попутным грузом, а сразу займутся банками.)) Поэтому сфотографировав паспорт и права, можете быть спокойны, что это реальный человек. Кстати, выношу отдельным подпунктом для чеклиста.
    1. Сличите фото на паспорте с лицом водителя,
    2. Сличите фото на правах с лицом водителя...
  4. Сфотографируйте самого водителя. Сделайте пару фото, чтобы лицо было видно хорошо.
  5. Не стесняйтесь. Все люди и все всё понимают. Я часто передаю попутный груз и НИ РАЗУ никто из водителей не высказал ни тени неудовольствия. Конечно при условии, что вы потренировались дома так, что вся процедура фотографирования и проверки документов занимает у вас 3-5 минут.

Шаг 4. Подпишите с водителем ТТН. Один экземпляр вам, два – ему. Проверьте, что он проставил и подпись, и ФИО с обоих сторон ТТН на всех трех экземплярах.

Шаг 5. Узнайте у водителя все номера его телефонов, что у него есть с собой. Если он едет с напарником, то и номер напарника. Позвоните на новые номера, чтобы ваш номер остался у них, а их у вас в телефоне.

Шаг 6. Сообщите водителю номера телефонов грузополучателя. Почему во множественном числе? Вы же не хотите проблем и дерготни в случае, если у грузополучателя разрядилась трубка или кончились деньги на симке? Давайте несколько телефонов грузополучателя водителю, чтобы он надежно смог дозвониться и вас не дергали.

Шаг 7. Попросите водителя дозвониться до грузополучателя примерно за час до прибытия.

Шаг 8. Отгружайте свой груз.

Шаг 9. Пожелайте водителю счастливого пути и, как только тот отправился в дорогу, немедленно звоните в пункт назначения грузополучателю. Сообщите ему:

  1.  номера телефонов водителя,
  2. марку и госномер машины,
  3. ФИО водителя,
  4. время выезда машины в пункт грузополучателя,
  5. ориентировочное время прибытия машины,
  6. сумму, которую нужно отдать водителю за грузоперевозку.

Вобщем это все. Шагов вроде целых 9, но на самом деле все они простые и естественные. Нужно только ни одного не пропустить и все пройдет как по маслу. И сэкономите прилично денег. Раз я заплатил за перевозку 4000 рублей, в то время как с меня запрашивали за отдельно нанятую машину 15 000 рублей. На сэкономленные 11000 рублей слетал в Таиланд… Шучу… Хотя вчера предлагали горящую путевку туда всего за 13000 р. Бывают, оказывается, и такие цены.

P.S. Тут чек-лист процедуры в doc, тут в pdf. Пользуюсь сам, чтобы не упусить невзначай чего-нибудь важного в алгоритме.)


P.S. Хотите получать уведомления о новых статьях этого блога? Нажмите на эту кнопку -

Хочу сразу узнавать о новых публикациях!

Предыдущая запись На кой пес нужны тайм-менеджмент и планирование?
Следующая запись Как снизить стоимость междугородних перевозок ваших грузов в 1,5-2 раза. Пошаговое руководство. Часть 1

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Чтобы отправить комментарий, разрешите сбор ваших персональных данных .
Пользовательское соглашение