Блог Дмитрия Сидоревича Как начать и развивать свой малый бизнес с большой прибылью

3 способа использования Microsoft OneNote, которые сделают вас эффективнее

Дата: 2 января 2015 Рубрика: Soft Комментарии: 9 комментариев

Microsoft OneNoteЗдравствуйте, друзья!

В этой статье я расскажу о программе Microsoft OneNote, благодаря которой вы:

  1. сможете упорядочить все ваши многочисленные и бесчисленные листочки, клочочки, файлики с записями, памятками, заметками. При этом вы сможете не только делать заметки и хранить их, но и быстро мгновенно находить. Microsoft OneNote – это лучшая записная книжка в мире!
  2. избавитесь от проблемы связанной с долгим и мучительным процессом – когда вы пытаетесь вспомнить, куда же положили нужный вам файл на жестком диске. При этом функция поиска Windows не очень помогает. А вот с Microsoft OneNote вы сможете находить нужную информацию на вашем компьютере мгновенно,
  3. сможете наконец-то осваивать учебный материал по схеме: один (!!!) раз прочел/или просмотрел видеоматериал = усвоил = применил. А не по схеме: 3 раза прочел = 0,1% запомнил = через месяц всё забыл = в итоге бездарно «слил» 8-10 часов своего бесценного времени жизни.

Не могу удержаться от восторженных восклицаний (что со мной бывает редко). Итак: Microsoft OneNote — супер-инструмент!!!

Прежде краткий обзор. Для тех, кто мало знаком или совсем не знаком с OneNote

OneNote входит в состав любого пакета программ Microsoft Office – от Домашнего до Профессионального. Уже более 11 лет. И с каждым годом становится всё удобнее и удобнее. Странно, что люди до сих пор плохо знают о том, какую пользу они могли бы получить от OneNote. Вот некоторые, самые выдающиеся особенности этой супер-программы:

  1. OneNote по-сути является электронным аналогом записной книжки. Но особенность в многоуровневом построении блоков информации. Проще говоря, OneNote это не просто записная книжка, а пакет записных книжек. В програмее можно создавать какое угодно количество записных книжек. А в них, в свою очередь делать какое угодно количество разделов, а в разделах – страниц. Очень удобная навигация. Книжки выложены вертикально слева. Разделы горизонтально сверху, разноцветными ярлычками. Страницы выложены в столбик вертикально справа.
    Основные элементы Microsoft OneNote
  2. На страницу можно переносить всё, что хочешь: печатать текст, вставлять картинки, фото, аудиофайлы, видеофайлы. Их можно просто перетаскивать мышью из любого приложения в OneNote.
  3. Весь контент можно вставлять в любое место страницы. Похоже как будто страница, это флипчарт, доска, на любое место которой вы «кидаете» фото, видео, текст, любую информацию.
    Microsoft OneNote введение
    Можно провести встречу. Одновременно писать ее на видео прямо в OneNote. После встречи рядом с видеоокошком создать запись с основными итогами встречи, если нужно – ещё и график и таблицу.
  4. В OneNote предельно быстрый и удобный поиск. Ищет всё во всём: текст на картинках (!), аудио и видео, не говоря уже о рукописных (!) (введенных с сенсорного экрана) заметках. OneNote считывает ваш почерк напрямую, без преобразования в текст. Хотите перевести ваш почерк в компьютерный текст – тоже без проблем.
  5. OneNote можно связать с любыми браузерами, с MS Outlook и другими программами Microsoft Office.
  6. Вы не поверите, но эта, одна из лучших программ Microsoft с 2014 года стала БЕСПЛАТНОЙ! Вот ссылка: Microsoft OneNote — бери, скачивай и устанавливай, так сказать невозбранно.

Это, конечно, совершенно общий обзор. В интернете масса статьей и мануалов по Microsoft OneNote, но, поверьте, начать пользоваться ей можно и лучше сразу. Не читая инструкции. Просто скачать, установить и запустить. И можно пользоваться.

А в дальнейшем уже почитывать и удивляться, что, вот, надо же — не знал, а оказывается…)))

А теперь расскажу о самой пользе от продукта -  о применении. На своем примере. Как я использую Microsoft OneNote. Расскажу том, что вам даст эта программа полезного для комфорта, эффективности и успеха в жизни.

Порядок в записях = порядок в мыслях = эффективность в делах

Не достали ещё стикеры, расклеенные по всем углам комнаты и монитора?

Не надоели бесчисленные бумажные и электронные кривые записные книжки?

Microsoft OneNote позволяет собрать всё в одном и даже синхронизировать себя самое со всеми вашими устройствами – ноутбуком, смартфоном, планшетом.

Как это получилось у меня лично?

Вот этот скриншот ещё раз:

Основные элементы Microsoft OneNote

Завел три книжки: Личная, Рабочая, и алфавитная.

Личная

В Личной завел разделы в которых пишу всё, что не относится к работе, но относится к одной из областей жизни. Например, занятия цигуном. Здесь советы, конспекты (о них далее), некоторые замечания по упражнениям, переписка с мастерами (спокойно! – на русском — китайский не выучил ;-) ).

Здесь же рецепты – в выходные люблю иногда приготовить что-нибудь эдакое и порадовать семью и гостей.

Здесь же записи, заметки и статьи на культурные, религиоведческие, философские темы. Не будешь развиваться в различных сферах – есть риск стать высококлассным узкопрофессиональным балбесом. И, кстати, в итоге, узконаправленность же станет тормозом развития и в профессиональной сфере.

Рекомендую завести раздел «Где что лежит». Немного педантичности сэкономит вам в итоге часы на поиски нужной вещи.

Смотрите, на каждый объект заведена страничка в которой есть перечень того, ЧТО там хранится.

Microsoft OneNote для учета

Совет: Обязательно заведите коробку типа STUFF (разное, барахло). У всех есть куча вещей, которые сложно поддаются или вовсе не поддаются какой-либо классификации. Или настолько разнородных. что заводить под каждую классификацию отдельную коробку – коробок и места в доме не напасешься. Вот все такие вещи я кладу прямо навалом в одну коробку STUFF. А чтобы не копаться в ней каждый раз – записываю эту вещь за этой коробкой.

Что в итоге? В итоге, когда мне нужно вспомнить, где лежит та или иная вещь: адаптер, сувенир, шнур, переходник, гаджет – я просто вбиваю его в поисковое окошко Microsoft OneNote и через секунду уже всё знаю.

Рабочая

В рабочей книжке завел разделы соответствующие проектам, которые веду или вел. Вот, смотрите скриншот. Станет понятно, ЧТО я имею в виду, под словом ПРОЕКТЫ:

Microsoft OneNote sections

Алфавитная

В этой записной книжке Microsoft OneNote хранится всё остальное: справочная информация, конспекты, вырезки, подборки. Всё, что невозможно отнести либо к одному конкретному проекту в Рабочей папке, либо к любому разделу в Личной.

alphabet Microsoft OneNote

Что интересно

Примерно 80% информации я ищу не кликая по книжкам, разделам и страницам, а просто ввожу в поиск Microsoft OneNote нужное словосочетание. Программа тут же выдает несколько страниц. Остается либо уточнить фразу поиска, либо прокликать по страничкам, если их 1-3. Всё про всё занимает секунды.

Совет: сразу заложите себе в память, что в 80% случаев вы будете искать в своем Microsoft OneNote. А раз так, то делайте все заголовки так, чтобы потом можно было вспомнить, по каким ключевым словам можно найти. Например, пишите не «онлайн-косультант», а «онлайн-консультант online консультант». Кто вас знает, как вам через пару месяцев вспомнится это название. То есть, как вы решите его написать в поле поиска – кириллицей или латиницей?

Спросите у Microsoft OneNote, где лежит нужный файл

Не знаю как кому, а мне лениво запоминать, где лежат разнородные файлы, к которым я обращаюсь не ежедневно. О чем речь? Ну вот, я, например, хочу фиксировать на какую из моих рекламных кампаний в Яндекс.Директе сколько расходуется денег. Где это удобно фиксировать, в какой программе? Можно в самом Microsoft OneNote, а можно и в Excel. Завел книгу Excel. Сохранил на жестком диске. Раз в две недели, когда кончаются деньги на общем счете Яндекс.Директа пополняю его и разношу расходы по кампаниям. Ну и где этот файл?

А нет проблем. Microsoft OneNote у меня открыт всегда. Перехожу в него и в строку поиска ввожу слово директ и вот. Делов-то.

Или, еще пример. Почему-то Сбербанк не любит баловать своих пластиково-карточных клиентов подробной информацией о транзакциях через Сербанк-онлайн. Поэтому приходится фиксировать, кому перечислял и от кого получал. Тоже файл Excel нужен. Вот также вводим в строку поиска слово Сбербанк и в то же мгновение получаем доступ к файлу.

Скажете, а что с памятью? Неужели нельзя запомнить, где лежит этот файл?

Друзья. Еще раз смотрим сюда.

Microsoft OneNote sections

Это не все текущие проекты.

На каждом из них может висеть 1-2-3 вот таких подобных контрольных учетных файла. Итого у меня на жестком диске их десятка 3. Мне, что, больше нечего запоминать? Конечно есть. Энштейн вон, свой номер телефона не помнил. Говорил, что, мол, незачем, раз он у меня записан. Я не Энштейн (и это хорошо), поэтому свой номер телефона помню, но считаю лишним перегружать память запоминанием расположения на диске текущих контрольных файлов. Для этого есть Microsoft OneNote.

Ученье свет, а неученых – тьма. © Аркадий Райкин

Доказывать, вроде, никому не нужно, что учиться = очень важно. Но, на всякий случай, повторим, почему учиться важно:

  1. держишься в трендах,
  2. профилактируешься от Альцгеймера и склероза,
  3. держишь в тонусе и развиваешь синтезирующий аппарат мозга,
  4. расширяешь горизонты мира и свои возможности,
  5. получаешь дополнительные бонусы от жизни,
  6. поддерживаешь и развиваешь свой профессионализм, что равно росту доходов,
  7. и так далее, и тому подобное.

Список продолжите сами в комментах. Будет интересно посмотреть, что я упустил.

Но, ёлы-палы, почему среди моих знакомых только единицы, которые понимание важности непрерывного обучения подтверждают практикой?!

А у вас много друзей и знакомых, которые непрерывно учатся? То-то.

В чем причина?

Понятно – учиться нелегко. Это требует усилий, а человек стремится в одну и ту же единицу времени потратить как можно меньшее количество энергии.

Типа: лучше идти, чем бежать — лучше стоять, чем идти — лучше сидеть, чем стоять — ну и понятно, что дальше.

И ещё одна причина состоит в том, что результат обучения кажется людям неадекватным вложенным усилиям. Один-два таких негативных опыта и всё закрепляется на уровне условного рефлекса собаки Павлова: учиться бессмысленно, потому что усилий много, а результат слабенький.

Microsoft OneNote for learningИ они правы?

Но что делать?

А выход прост. Учиться нужно уметь. То есть нужно уметь за минимальное время получать максимум от обучения. Это значит, что за минимальное время нужно:

  1. узнать максимально много,
  2. не забыть в дальнейшем узнанное,
  3. применить вовремя и в максимально возможном объеме.

Вот тогда результат учебы порадует.

Есть способ обучения, который удовлетворяет этим условиям?

Конечно есть. И он давно известен – это конспектирование.

Во-первых, ты запоминаешь, когда пишешь конспект.

Во-вторых, ты в нужный момент, когда тебе эти знания понадобились, немножко загодя, открываешь конспект и быстро просматриваешь его. Буквально за минуту-три всё, что учил чудесным образом вспоминается, оживает в сознании, актуализируется. И вот ты уже применяешь всё это. Круто и эффективно.

И получаешь результат, которые стимулирует тебя учиться и далее.

Так вот, Microsoft OneNote это самый эффективный из всех известных инструментов для ведения конспектов. Особенно, когда материал на видео. Особенно, когда в материале много визуально-важных моментов. Которые можно/нужно сохранять в виде сриншотов.

Вот как это может выглядеть, на примере.

Очень эффективно применение Microsoft OneNote при конспектировании с видео:

  1. семинаров по любым сферам с большим количеством визуально-важных материалов: таблицы, формулы, графики, примеры работ,
  2. массаж,
  3. спортивные техники, единоборства.

Скачивайте и устанавливайте себе Microsoft OneNote и получайте удовольствие от процессов.

Подпишитесь, чтобы не пропустить ближайшие материалы блога:

  • Обзор правильной главной страницы сайта, который ПРОДАЕТ
  • Как сделать, чтобы у вас покупали больше
  • Есть ли прок от услуг консультанта по продажам или напрасная трата денег?

 

К записи "3 способа использования Microsoft OneNote, которые сделают вас эффективнее" 9 комментариев

  1. Иван:

    Спасибо большое за статью: скопировал Вашу структуру OneNote себе. Всегда полезно учиться у тех, кто долго использует полезные программы. Зачем изобретать велосипед? Берёшь и перенимаешь опыт, доказавший свою эффективность на длительном отрезке времени. А потом что-то модифицируешь. 

    Очень понравился раздел карточки "А-Я". 

    Раньше никогда не использова OneNote — теперь буду. 

  2. Сервис OneNote от компании Microsoft за последнее время очень прибавил в плане функциональности и удобства использования. Если вы до сих пор не пробовали его в деле, то сейчас самое время. Тем более что появился простой способ переноса всех записей из Evernote.

  3. Андрей:

    Дмитрий, спасибо за статью.

    Подскажите, Excel в OneNote нужно как-то бекапить, или он уже в самой книге хранится?

    Спасибо.

    • Dmitriy Sidorevich:

      Данные OneNote хранятся в файлах вот так joxi.ru/E2pM7OEU59BLAY?d=1

      Их, как и все данные, конечно нужно бэкапить.

      В OneNote я сохраняю не сам Excel файл, а ссылку на него.

      Поэтому файл Excel я бэкаплю оптом вместе со всем диском с данными раз в неделю Акронисом инкрементными копиями.

      • Андрей:

        Сейчас проверил иной способ — просто перетащил Excel на заметку, на что OneNote предложил мне (скриншот) https://goo.gl/photos/7Vs2VTzjHAWwoPrj8

        Думаю, что можно хранить Excel прямо в OneNote, а записные книжки синхронизировать через OnDrive. Но это для меня, а вообще кому как удобнее.

        • Dmitriy Sidorevich:

          Как именно Вы это сделали? Не могу воспроизвести.

          У Вас версии какой Office ?

          Скриншоты гораздо удобнее делать через сервис joxi.ru

  4. Romas:

    Данной программой пользуюсь уже достаточно давно. Она очень облегчает жизнь. Увлекаюсь программированием. Попытался как-то разобраться в том, по каким основным принципам она работает. Проведя несколько экспериментов пришел к выводу, что записная книжка больше похожа на базу данных с возможностью поиска по так называемым тегам. Следует также добавить, что для владельцев Windows 8 нет необходимости устанавливать программу на ПК, т.к. она интегрирована в систему. Очень удобна в программе синхронизация с OneDrive, которая позволяет осуществлять быстрый доступ к данным отовсюду где есть интернет и почти с любого гаджета. Есть еще одна весьма удобная функция: Вы можете поделиться информацией даже с теми, кто не имеет установленной программы путем экспорта записей в различные виды файлов. Рекомендую не терять времени и установить себе данную программу!

  5. deniz966:

    В принципе я например пользуюсь Notepad2. Но так как я не консерватор, то все время осваиваю новые программы, чтобы так сказать идти в ногу со временем. И судя по описанию «прога», не плохая. Так, что обязательно буду пользоваться

  6. Илья:

    Использую OneNote как записную книжку и напоминалку на экране компьютера, также установил её на смартфон. Удачное решение с синхронизацией записей с разных устройств. Правда, книжка у меня одна на все записи. Не знал, что она с 2014 года стала бесплатной.

Оставить свой комментарий

Наверх